Mengoperasikan Cut Copy Paste dan Paste Cell- Metode memotong (cut), menyalin (copy), dan menempel (paste)
digunakan untuk mengolah sel atau kumpulan sel (range). Memotong
digunakan untuk memindahkan sel atau range dari posisi awal ke posisi
lain. Menyalin digunakan untuk menggandakan isi sel atau range (bisa
berupa teks, format, formula, dan sebagainya) dari posisi awal ke
posisi lain. Menempel adalah proses akhir dari memotong dan menyalin
untuk menyisipkan isi dari clipboard ke dalam worksheet. Sebelum memulai metode-metode di atas, buatlah sebuah dokumen baru, ketikkan data-data di bawah ini.
Untuk memotong atau memindahkan sel terdapat dua cara yang bisa Anda pilih. Sebelum menggunakan salah satu cara, tentukan terlebih dahulu sel atau range yang akan dipindahkan, misalnya blok sel B2 sampai sel F7.
Pada Sheet2, Klik sel A1 untuk menentukan sel awal dari lokasi pemindahan. Klik tombol Paste, atau tekan tombol Ctrl+V atau tombol Enter pada keyboard. Untuk membatalkan pemindahan, tekan tombol Esc pada keyboard.
Untuk memotong atau memindahkan sel terdapat dua cara yang bisa Anda pilih. Sebelum menggunakan salah satu cara, tentukan terlebih dahulu sel atau range yang akan dipindahkan, misalnya blok sel B2 sampai sel F7.
Gambar 5.45 Blok sel B2 hingga F7
Klik tab Home, periksa grup Clipboard, klik tombol Cut, atau tekan tombol Ctrl+X pada keyboard. Selanjutnya, range akan dilingkup oleh animasi garis terputus.
Gambar 5.46 Tampilan blok setelah di lakukan pemotongan (cut)
Klik di sel tempat Anda akan memindahkan range. Misal klik sel A1, kemudian klik tombol Paste, atau dengan menekan tombol Ctrl+V, bisa juga dengan menekan tombol Enter. Klik di sel tempat Anda akan memindahkan range. Misalnya klik sel A1, kemudian klik tombol Paste , atau dengan menekan tombol Ctrl+V, bisa juga dengan menekan tombol Enter.
Gambar 5.47 Hasil penyalinan (paste) range sel
Cara lain untuk memindahkan adalah, blok range yang akan dipindahkan. Pindahkan pointer mouse di atas garis batas range (garis tebal hitam) dan klik pada garis tebal tersebut. Lakukan dragging kotak range hingga ke lokasi baru. Sewaktu melakukan dragging, Anda akan melihat animasi range yang berpindah (digambarkan dengan garis transparan) ke lokasi baru.
Gambar 5.48 Anda akan melihat animasi range yang dipindahkan ke posisi yang baru
Kedua cara di atas adalah cara untuk memindahkan range ke posisi baru, tetapi masih dalam worksheet yang sama. Untuk memindahkan ke worksheet yang berbeda, setelah Anda memblok dilanjutkan dengan mengklik tombol Cut. Klik tab sheet yang merupakan worksheet dari lokasi baru range yang akan dipindahkan, untuk membuka worksheet lain, contohnya Sheet2.
Gambar 5.49 Hasil penyalinan (paste) pada worksheet baru
Menyalin atau menggandakan dalam dokumen spreadsheet dibagi
menjadi beberapa jenis, yaitu menggandakan teks, menggandakan seri,
menggandakan formula, menggandakan format sel, dan sebagainya. Masukkan
data-data seperti ilustrasi berikut ini pada sebuah worksheet.
Gambar 5.50 Data pada sebuah Worksheet
Blok sel A2 sampai A3, posisikan pointer di titik sudut kanan bawah garis range, sehingga pointer berubah menjadi simbol (+) kecil berwarna hitam.
Gambar 5.51 Blok A2 hingga A3
Dari titik tersebut lakukan dragging ke arah bawah sampai
sel A6, perhatikan isi kolom A sekarang. Akan ditampilkan tombol
mengapung. Klik tombol tersebut, maka akan ditampilkan jenis penggandaan
yang menunjuk pada Fill Series.
Gambar 5.52 Opsi yang ditawarkan tombol mengapung
Ini artinya Anda telah melakukan penggandaan secara seri. Anda bisa
mengganti jenis penggandaan dengan mengklik pada jenis lain, seperti: Copy Cell untuk menggandakan teks pada sel, Fill Formatting Only untuk menggandakan format sel saja (seperti, jenis dan ukuran font, ketebalan font, warna belakang sel, dan sebagainya), atau Fill without Formatting,
untuk menggandakan teks atau formula pada sel, tanpa mengambil format
sel dari sel sumber. Untuk mencoba jenis penggandaan lain, buatlah
sebuah range dengan memblok dari sel A1 sampai E7.
Gambar 5.53 Blok range A1 hingga E7
Pada tab Home grup Clipboard, klik tombol Copy. Sehingga range dilingkup oleh garis animasi terputus-putus.
Gambar 5.54 Copy range yang telah Dipilih
Klik di sel tempat Anda akan memulai menggandakan range. Misal klik sel A10, kemudian klik tombol Paste , atau dengan menekan tombol Ctrl+V, bisa juga dengan menekan tombol Enter. Dengan menekan tombol Paste atau tombol Ctrl+V pada keyboard berarti Anda menggandakan suatu range tanpa menghapus isi dari clipboard. Artinya Anda masih bisa menyalinnya ke sel lain. Namun, dengan menekan tombol Enter, berarti Anda menggandakan suatu range sekaligus menghapus isi dari clipboard.
Gambar 5.55 Paste (tempel) range yang telah disalin
Pada tombol Paste, terdapat tombol dropdown untuk
menentukan jenis penempelan. Sebelum menuju penjelasan jenis-jenis
menempel, ikuti petunjuk-petunjuk di bawah ini. Kembalikan kondisi pada worksheet ke kondisi semula, sebelum dilakukan penggandaan dengan menekan tombol Ctrl+Z pada keyboard, atau menekan tombol Undo pada Quick Access ToolBar, beberapa kali. Hingga tampilan worksheet menjadi seperti ilustarasi gambar di bawah ini.
Gambar 5.56 Klik undo beberapa kali hingga tampilan kembali ke awal
Klik sel E2 dan tekan tombol AutoSum yang terletak pada grup Editing di tab Home, sehingga pada sel E2 tertulis formula =SUM(C2:E2). Tekan tombol Enter pada keyboard, sehingga hasil akhir terlihat pada ilustrasi di bawah ini.
Gambar 5.57 Hasil formula SUM
Posisikan pointer di titik sudut kanan bawah garis sel E2, sehingga pointer berubah menjadi simbol (+) kecil berwarna hitam. Dari titik tersebut lakukan dragging ke arah bawah sampai sel E6. Perhatikan isi kolom E sekarang.
Gambar 5.58 (a) Drag sel yang telah memiliki formula (b) Hasil yang didapatkan
Disadari atau tidak disadari, Anda telah melakukan metode penggandaan
jenis penggandaan formula. Klik sel E2 dan lihat formula bar. Kemudian,
klik sel E3, lihat pula formula bar. Bandingkan isi formula dari sel E2
dan sel E3. Apa yang Anda dapatkan? Blok sel A1 sampai E7, klik tombol Copy pada grup Clipboard. Klik sel A10, kemudian klik tombol dropdown di bawah tombol Paste.
Gambar 5.59 Terdapat beberapa opsi Paste
0 komentar:
Posting Komentar